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制作一部好的企业宣传片,企业和制作方做哪些准备及具体流程?

发表日期:2020-12-04 文章编辑:huazhang 浏览次数:

制作一部好的企业宣传片,企业和制作方做哪些准备及具体流程?如果要制作一部企业宣传片,作为企业本身需要准备哪些材料,思路以便更好的配合制作放作出好的企业宣传片,具体的步骤和流程呢?

本人是宣传片从业人员,从制作方的角度来阐述这个问题可能会非常的复杂,因为这真的很复杂。第一步、前期沟通。第二步、文字脚本。第三步、镜头脚本。第四步,签署制作合同。第五步,现场拍摄。第六步,后期剪辑第七步,初稿提交,修改。     

第一步,前期沟通。    基于上面的问题,宣传片给谁看评价是不一样的,当然效果也是不一样的。所以企业方第一个要思考的是,企业宣传片的观众是谁?有些企业方对于这个问题表现的很诧异!就是一部片子,给谁看不都一样吗?我可以负责任的说,很不一样,简直的是千差万别。搞清楚了这个问题,制作方才能开始策划创意我们可以把这个问题延伸到播放环境来思考可能更具体。是网络投放、展览会、数字展陈、内部培训、企业年会、产品介绍…..等等, 不同的环境不同的人,心境也不同。

举例:     

1、需求是展会滚动播放。不管你是什么行业,去你展会的肯定是行业相关的人群,或者说潜在的客户。问题是这些人是流动的,你怎么吸引他的眼球,让这些人在你的展位面前看半小时的企业发展史你觉得有可能吗,那么重点该放在哪里?是不是短一点,有力一点,让客户一眼能记住你的企业最好!  

  2、 网络投放。优酷、腾讯、抖音、微信,微博等..这是一部面向全世界网民的片子。虽然说也只有关注你行业的相关人员才会搜索、播放,可这个时候观众是有时间冷静思考的,只有你的片子无法吸引住他,才会点下一个。那么这个片子又该说些什么呢?

 3、企业内部使用。不管是年会还是内部培训用,当然是会有一些企业的简介,框架结构,企业发展史,阶段性总结,展望未来画饼子等等。额,说起来怎么这么枯燥,怎么让老员工看起来感慨,让新员工振奋,有哪些故事可挖掘,你不说制作单位是不知道的。    

 然后,我们考虑两个预算。两个,没错,时间和金钱。有的时候时间就等于金钱,比如老板临时起意要参加下月初的某个展会,时间只有半个月,从沟通策划到拍摄剪辑,制作方要加班加点,企业方当然要付出更多的金钱。以我多年的经验来看,这种情况是相当普遍的。没时间又不愿意出更多的钱,还要出好片,只能呵呵了。    

合理的时间,适当的资金付出,这个是初次沟通必然会涉及到的问题。有的企业方在沟通的时候会首先问,制作一部片子要多少钱?这个在初步策划完成之前真的很不好回答,不是坦率不坦率的问题。   

 一般情况下,制作方会准备一些样片给客户看。一是了解一下客户的风格偏向,审美层次,二是有一个具体的东西可以参考,大家容易找到契合点。从企业的角度也会要求看制作方的样片,以确定制作方的水平值不值得委托。  

 那么从技术的角度我们看样片能看出些什么呢? 先说拍摄的问题,要不要请演员,请什么档次的演员,这个在价格上可能是没谱的,请名人是要排档期的还不光是钱的问题吧。然后,有没有航拍,多少员工出镜,多大的场景需要布置,用什么档次的机器,吊臂滑轨都要上吗?场景大小数量不同,拍摄的手法不同,使用的机器设备不一样,花的时间上也不同吧,制作方出多少人工也是要算成本的。  

  当然初次沟通可能不会那么具体,大概双方心理有个准备吧然后是制作周期,也就是我们常说的后期制作。后期和前期也是有关联的,前期用的设备档次不一样,后期花的时间也是差别很大的。比如当下流行的4K视频,想要搞个4K企宣片,我们就不说前期拍摄的难度,光是后期调色所花的时间就是正常高清1080P的几倍。然后提供的一些必须的资料视频图片都是DVD时代的东西,你让后期怎么办。还有些是关于厂房设备和产品的展示,拍的嫌不好看,要后期3D制作,不是说不能做,有钱有时间什么都能做。这些信息大家有个起码的思想准备,沟通的时候才不会出现巨大的心理落差。   这里要特别提到一个情况,在我看来其实也具有普遍性,就是很多单位并没有专门的宣传部门,负责企宣片与制作方沟通的是临时抽调的某部门负责人,他有可能还没有完全了解老板的真实意图。这对于双方都有很大的不确定性,而且从制作方来说这是不可控的,需要企业方直接负责人扛起这个重担。试想一下也是很麻烦的,问得太多怕老板认为自己没主见,自作主张又怕打板子,这个情况在后面可能造成非常严重的问题,呵呵。 初次沟通完成,双方都有意向继续合作,就可以正式开始策划了。

第二步,文字脚本.简单说就是我们这部片子到底要讲什么,怎么讲。这个当,把具体的需求以文字的方式组织一下,没准还能发现前期没有想到的一些问题。同时尽可能提供一些之前企业用于宣传的资料,包括视频、画册、宣传单、PPT、VI系统(如果有)、企业网站等等。  制作方在拿到文字初稿和资料后,进行吸收整理,提炼出一份纯文字的故事脚本,这份文字会延伸出解说词配音稿以及标题、字幕等等。这个过程制作方会不断的骚扰企业负责人,各种调查,走访,看现场,需要企业方大量的配合。有了文字脚本就基本知道这个片子该怎么做了,大概要花多少时间多少钱双方也就基本明确了。

第三步,制作方在文字脚本的基础上画出镜头脚本。  这个就决定了影片长度,风格,要拍哪些内容等。如果涉及到3D制作的部分也是要写入镜头脚本的。这是后期的依据,整个影片的框架。镜头脚本一般是需要企业方签字的,如果拍的一半或者开始后期制作了又要修改脚本,耽误了工期又浪费了金钱…  多种悲剧往往发生在这一刻,往事不堪回首! 比如脚本讲解的时候,有些客户从脚本文字和配图上面很难联想到画面。这虽然是可以理解的,但解释的过程极其痛苦,双方理解的不到位后面也会有麻烦。再比如直接负责人不敢随便签这个字的,需要企业高层决策,有时候这个层是很多层,然后高层同志前期完全没参与这个沟通过程,几乎前期流程又走一遍。如果能继续还是好的,出现了某些同级领导意见不一的情况比比皆是,责成制作方修改脚本满足各领导的口味,多次反复,时间流逝;然后为了不耽误工期,企业方提议边拍边改…    请注意这个时候,制作方有可能还没有拿到一分钱,真叫骑虎难下,欲罢不能。

第四步,签署制作合同。制作方提交详细报价单,同时提交拍摄制作周期表。   请注意这个时候才开始报价(至少我的工作单位是这样),我一直认为这是不合理的,制作公司走到这一步已经投入了大量的时间和人力成本,在这一步被否掉停拍的情况也是有很多的。赔偿几乎是不可能的,企业方大多会说,以后我们再合作等等,然后你就等着吧。

第五步,现场拍摄。     这里会有什么问题,简单说几个。大部分的企业负责人忽视了拍摄制作周期表这个东西。企业现场拍摄是需要全体动员的事情,有时甚至是需要停工停产配合。关键领导不在现场统一指挥,导演只能抓瞎。有时候找到人了,天公又不作美,下雨外景拍不了等等。所以说前期预留时间是多么的重要。

第六步,后期剪辑。 如果前期耽误了时间,所有的报复性后果都在这一步狠狠的压在后期人员的身上。本人参与制作的几十部短片大部分的剪辑时间都不到一周,有的更短;能怎么办,通宵加班呗。这里能省的是什么,企业方大部分是不知道的,同行估计都是知道的。专业的问题在这里是说不完的,只能说省掉的就是【一部好的企业宣传片】那其中的一个【好】字,自行脑补吧!联系到前面讲的“看了别人的片子我觉得不怎么样,然后自己的片子也不怎么样,不自大也不自卑”;这个矛盾各位观众大概有点理解了吧!后期狗潜台词:如果再多给我几天时间……  时间都去哪了!

第七步,初稿提交,修改。这里问题真的很多。       直接点说,大部分的企宣片只完成了一个初稿提交,甲方老大看到了初稿之后就来劲了,组织开个看片会,各种专业非专业的人才齐聚一堂;老大说了每个人必须提出一个修改意见;于是乎百家齐放,洋洋洒洒数千字修改意见,比脚本文案还多,砸向制作方,你改还是不改?     有的客户在前期脚本沟通的时候,脑袋里想象的画面是完全不同的,看了初稿惊诧不已,“天哪,怎么会这样”,“你看看人家变形金刚那动画好真实啊”,“你看看人家钢铁侠那研发的场景好科幻哪”…这一类的修改就很难继续,你非要问为什么,我就不告诉你    还有的看样片突然想到,“诶,我们那个南大楼怎么没拍啊”,当然南大楼还没完工,也不在脚本策划范围。“你们3D不是很厉害么,南大楼做一个吧”,您这是要加送一部3D漫游动画的节奏啊。       最不可理解的情况,原本就是说好赶时间参加展会的视频,好不容易赶完工;展会过后客户不赶时间了,越看越不爽,要大修改。甚至于变更需求,展会视频要改到网络投放,当然,钱是不会加一分的。他可能认为既然做了一次片子,就要物尽其用吧,你跟他说什么类型不同、不合适是没有用的。“你之前不是说要是多给几天时间就好了吗,我现在不急了,搞好为止...”    不可否认,好的片子是改出来的,但是修改应该在一定的范围之内。

国人的契约精神在这里体现得非常完美,合同等同于废纸!最后,说说河南华章影视理解下的一部好的企业宣传片有哪些可参考的点:

一,主题鲜明,重点突出。对应前面所说的针对人群和播放环境,一部片子想要包罗企业的方方面面是一种贪念。换一个说法,仔细想想我们做这部宣传片到底是为了什么,所谓的提升企业形象只是句空话,最终是要卖产品还是要拉业务,是给客户看还是给自己人看?                 

二、语言精练,逻辑清晰。有些企业喜欢罗列自身实力,比如几十年以来发生了哪些大事,得了什么奖,有什么专业的资质,必须一条一条摆出来。然后员工有多少人,其中本科以上多少人,硕士、博士有所少人,占地面积有多大,辐射全球多少个城市,领导人有多牛逼。说实话这些东西真的有那么重要吗?你把片子看完了,然后尝试把企业名换成随便一家差不多规模公司,会发现也是可以成立的。

三、别具一格,创意加分。这一条也是有效避免罗列数据的尴尬。结合企业自身的特点找一个突破口,哪怕只是一个很小的点,能吸引一些人的关注和思考,宣传的目的就达到了。四、拍摄专业,制作精良。一个制作公司是否专业,无法用简单的几句话说清楚。一部片子大概包含有如下系列分工:商务、文案,导演,演员,摄影,灯光,服(装)化(妆)道(具),剪辑,美工,特效,音乐,音效、字幕,合成等等。哪一个环节出了问题,片子都好不了。只有在牛逼的导演协调管理下,每一个环节都最大化输出,才可能出得了好片。多数情况下片子做得能交货就已经不容易,谈好是很奢侈的。没有哪个公司或哪个导演愿意做烂片。企业方在前期多提供配合支援,比在后期提修改意见效率要高的多。    

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